9 consejos para hacer que cualquier próxima reunión sea más efectiva. Para reuniones mucho mejores: 1. Evite programar reuniones consecutivas.
Todo el mundo odia las reuniones largas que no están organizadas. En estos días, las personas están lo suficientemente ocupadas con su trabajo habitual, por lo que cuando las reuniones son malas, se enojan. La mayoría de las reuniones apestan porque la gente no está preparada.
Odio las reuniones, tú odias las reuniones, todo el mundo odia las reuniones. De hecho, el 46 % de los estadounidenses empleados preferiría realizar cualquier cantidad de actividades problemáticas en lugar de asistir a una reunión de estado, según una encuesta de Harris Poll. El 12% preferiría viajar cuatro horas de ida al trabajo todos los días. El 8% preferiría someterse a una endodoncia.
La gente no odia las reuniones. Odian las malas reuniones. Y hay una larga lista de razones por las que tantas reuniones son malas: no hay que tomar una decisión (debería haber sido un correo electrónico; no hay agenda y la reunión va en círculos; nadie aclara los elementos de acción y no se hace nada; usted invitó a las personas equivocadas y la multitarea de todos, la lista sigue y sigue.
Las personas no tienen clara la logística (aparecen en la sala de conferencias equivocada, no tienen el número de acceso telefónico para la llamada de conferencia). Pierden el enfoque y se desvían. Todo lo cual conduce a la mayor queja, que es que no logran lo que se supone que deben hacer y todos sienten que perdieron el tiempo. Ah, y café.
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Preguntas más frecuentes – 💬
❓ ¿Por qué la gente odia las reuniones?
Por lo tanto, incluso si a la mayoría de los empleados en realidad no les molestan las reuniones porque les da la oportunidad de descansar y socializar, es posible que todavía expresen abiertamente cuánto odian las reuniones para coincidir con la norma social percibida (incorrectamente).
❓ ¿Hay algún problema con las reuniones que se supone que deben discutir?
Y no es que las intenciones de esas personas sean malas, o que no les importen los temas en cuestión, que se supone que deben discutirse en las reuniones. No, el problema no está ahí en absoluto.
❓ ¿Cómo evitar que la gente critique en las reuniones?
La solución: prohibir las críticas por completo. Todos pueden expresar su opinión de principio a fin. Y las opiniones críticas deben tener su lugar sólo durante la segunda parte de la reunión. 2. No hay recursos disponibles de antemano Si las personas no pueden prepararse para la reunión, no se sentirán seguras de participar en ella.
❓ ¿Es de mala educación abandonar las reuniones?
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