Brinda apoyo administrativo y de secretaría confidencial para el ejecutivo o los ejecutivos principales, lo que incluye la gestión del cronograma/calendario, la organización de viajes, la selección y el manejo de las comunicaciones telefónicas, el saludo y la dirección de los visitantes, y el manejo de consultas y problemas administrativos como…
Los coordinadores administrativos manejan tareas administrativas y de oficina y coordinan la administración general dentro de las organizaciones. Sirven como punto de contacto al vincular a empleados, departamentos internos y clientes. También lideran a otros trabajadores administrativos mediante la asignación de tareas, el desarrollo de habilidades y la planificación de proyectos administrativos.
Para ayudarlo a redactar una buena descripción del trabajo, hemos incluido un ejemplo de descripción del trabajo del Coordinador Administrativo a continuación. Resumen del puesto de coordinador administrativo Organizará, administrará y realizará una amplia gama de actividades de apoyo secretarial, administrativo y de programas en nombre del vicepresidente, el vicepresidente adjunto y otros altos funcionarios de la empresa.
Los coordinadores administrativos ayudan a una organización a crear y ejecutar cronogramas, administrar los presupuestos de la empresa, saludar y comunicarse con el personal y los invitados, y mantener un flujo de trabajo efectivo en la oficina. El coordinador administrativo también puede asumir muchos otros deberes asociados regularmente con la gestión de la oficina, incluidos archivar, enviar faxes, crear memorandos e informes y realizar otros deberes administrativos.
Deberes y Responsabilidades del Coordinador Administrativo. Atender y dirigir llamadas telefónicas. Supervisar y dirigir el correo entrante; preparar el correo saliente para su recogida. Salude a los visitantes de la oficina y diríjalos a la ubicación correcta. Realizar tareas generales de apoyo administrativo, administrativo y ejecutivo para garantizar la sostenibilidad de la organización.
Esta plantilla de descripción del puesto de coordinador administrativo incluye la lista de los deberes y responsabilidades más importantes del coordinador administrativo. Es personalizable y está listo para publicar en bolsas de trabajo. Úselo para ahorrar tiempo, atraer candidatos calificados y contratar a los mejores empleados. Perfil del puesto de Coordinador Administrativo
⏯ – Entrevista a Coordinador administrativo
Índice de contenidos:
Preguntas más frecuentes – 💬
❓ ¿Cuáles son las responsabilidades de un coordinador administrativo?
Responsabilidades del Coordinador Administrativo
- Brindar asistencia al personal, gerentes y oficiales de alto nivel según sea necesario
- Crear, preparar y entregar informes a varios departamentos.
- Recibir y reenviar comunicaciones a diferentes empleados y departamentos.
- Organizar reuniones y horarios de reuniones para cada departamento.
❓ ¿Cómo convertirse en un coordinador administrativo?
- Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; formación académica en administración de empresas
- Varios años de experiencia en funciones de apoyo administrativo o gestión de oficina.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Solucionador de problemas eficaz
- Altamente organizado y orientado a los detalles.
❓ ¿Cuál es el salario de un coordinador administrativo?
¿Cuál es el salario promedio de un Coordinador Administrativo en diferentes empresas?
- Popular
- La mayoría de los informes
- Salario: de mayor a menor
- Salario: bajo a alto
❓ ¿Qué hace un coordinador administrativo?
Trabajar como coordinador administrativo implica ser capaz de:
- Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional.
- Realice tareas administrativas que incluyen archivar, programar y saludar a los visitantes de la oficina.
- Mantener registros de clientes y empleados.
- Supervisar la productividad de otros miembros del personal administrativo.
- Asegurar que se sigan las políticas y procedimientos de la oficina.
- Contribuir a la mejora de estos procesos.
⏯ – Edgar Leandro Zambrano, asumió el cargo como Coordinador Administrativo y Financiero.
⚡Preguntas populares sobre el tema: «plantilla de descripción del puesto de coordinador administrativo»⚡
¿Cómo se conceptualiza el puesto de coordinador?
Breve descripción del puesto Un coordinador de personal debe ser un excelente comunicador capaz de fomentar las relaciones con empleados y proveedores externos. El candidato ideal debe tener experiencia en contratación y procesos de incorporación así como en otros procedimientos de Recursos Humanos.
👉 resources.workable.com.
¿Cuál es el perfil de un coordinador administrativo?
Coordinar, supervisar y controlar los trámites de las conciliaciones, transferencias y demás operaciones necesarias ante las Direcciones de Recursos Financieros, y de Programación y Presupuesto, para garantizar la administración transparente de los recursos disponibles.
👉 www.ipn.mx.
¿Cómo describir un puesto de trabajo administrativo?
¿Qué rasgos se buscan en los interesados de esta área?
- Ser dinámico.
- Contar con gran poder resolutivo.
- Gran capacidad de organización.
- Manejo con los clientes.
- Capacidad para el trabajo en equipo.
¿Qué actividades tiene un coordinador?
Funciones de un coordinador Coordinar, programar y ejecutar las actividades de los grupos de trabajo para finalmente lograr los objetivos previstos. Elaborar cronogramas de trabajo. Supervisar las tareas asignadas al equipo. Fomentar la participación y el espíritu del trabajo en equipo.
👉 standby.es.
¿Cómo se abrevia coordinador administrativo?
coord./coord.
👉 www.uoc.edu.
¿Qué se necesita para ser un coordinador?
Un coordinador de equipos es una persona que tiene que relacionarse profesional y per- sonalmente con un número de agentes de naturaleza e intereses muy diversos, por lo que debe ser una persona entusiasta, valiente, sensata, equilibrada y con sentido del humor, que se preocupe por cada persona de su grupo.
👉 fundaciondescubre.es.
¿Cómo describir un puesto de trabajo ejemplo?
Una descripción completa del puesto incluye las siguientes áreas:
- Título del empleo.
- Dónde se sitúa el rol dentro del equipo, departamento y toda la empresa.
- Bajo las órdenes de quién estará el rol y otras interacciones clave.
- Áreas clave de responsabilidad y los resultados esperados.
¿Qué es la descripción de un puesto de trabajo?
Una descripción del puesto de trabajo, cumple una función sencilla pero esencial. Es aquella que sirve para resumir las responsabilidades, actividades, calificaciones, habilidades y competencias, que una persona necesita para cubrir un puesto laboral en nuestra empresa.
👉 factorialhr.es.
¿Cómo abreviar administrativas?
No existe una abreviatura convencional de la palabra administrativo. Podría emplear admtvo., p.
👉 www.elcastellano.org.
¿Cuál es el significado de PN?
PN, abreviación de Presión Nominal, frecuentemente usado para clasificar los tubos de diversos materiales.
👉 es.wikipedia.org.
¿Cuál es la diferencia entre coordinador y jefe?
Así como el término coordinador pertenece al ámbito de lo grupal, es un rol grupal, el término jefe pertenece al ámbito de lo institucional, es un rol institucional, no grupal.
👉 www.area3.org.es.
¿Qué se necesita para coordinar un grupo?
Te hablamos de 4 técnicas para el trabajo en equipo.
- Trabajar por objetivos. …
- Plan de trabajo y roles de cada trabajador. …
- Canales de comunicación. …
- Evaluación de resultados.
¿Qué contiene una descripción de puesto?
La descripción de puestos es una herramienta utilizada en el área de capital humano que consiste en enlistar y definir las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos laborales incluidos en la estructura organizacional de la empresa y detallando la misión y el objetivo que cumplen de acuerdo a …
👉 blog.peoplenext.com.
¿Qué es la descripción y ejemplos?
La descripción es un discurso (oral o escrito) que detalla y explica las características de un lugar, persona, animal, cosa o situación. Por ejemplo: Era un lugar enorme, muy luminoso y con una vista privilegiada.
👉 www.ejemplos.co.
¿Qué es una descripción de puestos y su importancia?
Una buena descripción de puesto sirve como una guía de referencia para los futuros candidatos, ayuda a maximizar el dinero invertido en la compensación de los empleados al garantiza que la experiencia y las habilidades necesarias para el trabajo se detallen y ajusten a los posibles solicitantes, funciona como base para …
👉 blog.peoplenext.com.
¿Cómo se dice administrativo o administrativa?
administrativo, -va adj. Relativo a la administración.
👉 es.thefreedictionary.com.
¿Qué es una abreviatura y 10 ejemplos?
Una abreviatura es una representación gráfica acortada de una palabra o un grupo de palabras a través de la eliminación de algunas letras o sílabas. Por ejemplo: art. (por artículo), cap. (por capítulo), FF.
👉 www.ejemplos.co.
¿Qué son las siglas y 10 ejemplos?
FIFA: Federación Internacional de Fútbol Asociación. IVA: Impuesto al Valor Agregado. RAE: Real Academia Española. UNESCO:United Nations Educational, Scientific, and Cultural Organization (En castellano, Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura).
👉 www.ejemplos.co.
¿Qué es más alto gerente o coordinador?
El gerente se enfoca más en el resultado que en la gestión (Para eso están los coordinadores y directores), por tanto sus tareas están al inicio y al final del proceso ya que finalmente será él quien deba responder por los resultados ante la presidencia de la organización o la junta directiva del proyecto o la empresa.
👉 www.gestiopolis.com.
¿Cómo se le llama a la persona que dirige una empresa?
La dirección general se ocupa de la gestión y dirección de una compañía, es decir, de llevar el timón del barco en una empresa. La persona encargada de esta dirección es el director general, conocido también por sus siglas en inglés CEO (Chief Executive Officer).
👉 www.iep-edu.com.co.
⏯ – COORDINADOR ADMINISTRATIVO – EMOCIÓN CREATIVA
Añadir un comentario