Formularios Demográficos y Administrativos para Nuevos Empleados; Número de formulario (si corresponde) Descripción del formulario; I-9: Verificación de elegibilidad de empleo: SF-144: Declaración de servicio federal anterior * Formulario de dirección del empleado (solo para empleados nuevos de la Oficina de Estadísticas Laborales) W-4: Formulario de retención federal * Formularios de retención de impuestos estatales: FMS-2231 * Inicio rápido Depósito Directo: DL1-65
Formularios de impuestos sobre el empleo: Formulario 940, Declaración anual de impuestos federales sobre el desempleo del empleador. Anexo A (Formulario 940), Información de reducción de crédito y empleador multiestatal; Anexo R (Formulario 940), Programa de asignación para declarantes agregados del Formulario 940 PDF; Modelo 941, Planilla Federal Trimestral Patronal. Anexo B (Formulario 941), Registro de Responsabilidad Contributiva Federal del Patrono
Un formulario de verificación de elegibilidad de empleo I-9 que verifica que su empleado tiene permiso legal para trabajar en los EE. UU. También deberán proporcionarle uno de estos documentos de identificación aceptables de acuerdo con la ley federal. Tanto un formulario de impuestos W-2 como un W-4. Estos formularios serán útiles tanto para usted como para su nuevo empleado cuando sea el momento de presentar la declaración de impuestos sobre la renta ante el IRS.
El formulario I-9 (formulario de verificación de elegibilidad de empleo de EE. UU.) debe completarse en persona dentro de los tres días posteriores a la fecha de contratación. I-9 (transferencias incluidas): Verificación de elegibilidad de empleo I-9 (USCIS) (link is external) Formularios previos al empleo necesarios antes del primer día.
Formulario I-9 y Sistema E-Verify para Elegibilidad de Empleo. Como empleador, es su responsabilidad documentar la elegibilidad de los nuevos empleados para trabajar en los EE. UU. Para esto, utilizará el Formulario I-9, Verificación de elegibilidad de empleo, que debe completar cada nueva contratación. El nuevo empleado debe proporcionar documentación de identidad y elegibilidad laboral.
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Preguntas más frecuentes – 💬
❓ ¿Qué formularios necesito para contratar empleados?
Haga que los empleados que contrate completen el Formulario I-9, PDF de verificación de elegibilidad de empleo.Debe obtener el nombre y el número de Seguro Social (SSN) de cada empleado e ingresarlos en el formulario W-2.
❓ ¿Quién está incluido en el formulario de nuevo empleado?
Los nuevos empleados incluyen recontrataciones/empleados federales reincorporados, estudiantes/designaciones temporales * Estos formularios no se pueden completar automáticamente. Debe imprimirlos y completarlos manualmente.
❓ ¿Qué es el Certificado de Exención de Retenciones para nuevos empleados?
El Certificado de Exención de Retención federal, Formulario W-4, debe completarse para que sepa cuánto impuesto federal sobre la renta debe retener del salario de su nuevo empleado. No se puede exagerar la importancia de que cada empleado presente un Formulario W-4, así que haga que completarlo sea una prioridad.
❓ ¿Cómo pueden los empleadores enviar formularios en línea a sus empleados?
Los empleadores pueden enviar estos formularios en línea a sus empleados de varias maneras. También pueden seguir utilizando sus procesos actuales, como formularios en papel o canales de autoservicio para empleados. Los empleados deben hablar con su empleador antes de usar estos formularios.
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