En los Estados Unidos, hay dos documentos que casi todos los empleados nuevos deberán completar antes de comenzar a trabajar. Estos documentos son el Formulario I-9 y el Formulario W-4.
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Todos los empleados nuevos deben completar el Formulario W-4 antes de recibir su primer cheque de pago. A partir del 1 de enero de 2020, debe utilizar el nuevo formulario W-4 tanto para los nuevos empleados como para los empleados actuales que deseen cambiar su retención.
Los nuevos empleados pueden completar su papeleo de nueva contratación en su primer día o en el transcurso de varias semanas, según las políticas de su nueva empresa.
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Índice de contenidos:
Preguntas más frecuentes – 💬
❓ ¿Qué es el papeleo de nuevo empleado?
El papeleo de los nuevos empleados consiste en los documentos, formularios y acuerdos que un empleado firma antes o mientras trabaja para una empresa. Si bien algunos documentos de los empleados son estándar y deben ser completados por todos los empleados, independientemente de la industria o el puesto, otros documentos serán exclusivos de la empresa.
❓ ¿Qué son los formularios para empleados nuevos y quién los necesita?
Los formularios de nuevos empleados son todos los documentos que los empleados deben completar para incorporarse completamente a una empresa. Algunos formularios son obligatorios por ley, como los formularios de impuestos, mientras que otros solo pueden ser necesarios para una empresa o puesto en particular.
❓ ¿Cuándo tienes que completar el papeleo y los reglamentos para los nuevos empleados?
Su primera responsabilidad por el papeleo y las regulaciones para los nuevos empleados viene inmediatamente después de la contratación. Antes de que el empleado comience a trabajar y reciba su primer cheque de pago, hay algunos formularios que debe completar. Todos los empleados deben completar estos formularios para cumplir con las leyes federales y estatales.
❓ ¿Qué documentos necesito para contratar a un nuevo empleado?
Identificación estatal: para probar la identidad de su nuevo empleado, deberá proporcionar una forma de identificación autorizada. Pueden traer una licencia de conducir emitida por el estado (o tarjeta de identidad) o su tarjeta de seguro social combinada con su pasaporte. Los pasaportes pueden caducar y seguir siendo válidos.
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