Cómo mantener registros de empleados
- Registros físicos. Si es una organización pequeña con solo un puñado de empleados, el mantenimiento de registros físicos con papel…
- Hojas de cálculo. Un paso por encima de los registros físicos, hojas de cálculo y documentos digitales en su computadora puede ser más fácil y…
- HRIS. Es cierto que estamos un poco sesgados hacia el uso de un HRIS para los registros de los empleados (creemos que…
Para referencia futura, una manera fácil de realizar un seguimiento de su historial de empleo personal es mantener su currículum y su perfil de LinkedIn actualizados.
Actualizado el 03 de agosto de 2020. Los empleadores nunca deben colocar elementos particulares en sus registros generales de personal.
⏯ – Webinar “Elementos Centrales del Registro Electrónico Laboral” – 28
Índice de contenidos:
Preguntas más frecuentes – 💬
❓ ¿Cuánto tiempo deben los empleadores mantener los registros de los empleados en los EE. UU.?
La Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC, por sus siglas en inglés) de EE. UU. requiere que los empleadores conserven y conserven todos los registros de empleo durante un mínimo de un año después de la fecha de terminación del empleo. La Ley de Discriminación por Edad en el Empleo (ADEA) requiere que los empleadores mantengan registros de nómina durante el mismo período de tiempo que la FLSA (tres años a partir de la fecha de terminación).
❓ ¿Por cuánto tiempo mantiene los registros de los empleados?
Estos registros deben conservarse durante un mínimo de tres años después de la fecha de terminación de un empleado. Para registros que no sean de nómina, como convenios colectivos, evaluaciones de desempeño y documentos que justifiquen escalas salariales, tasas salariales y niveles salariales, estos documentos deben conservarse durante dos años a partir de la fecha de terminación.
❓ ¿Cuánto tiempo se deben conservar los registros de los empleados despedidos?
La Comisión de Igualdad de Empleo de EE. UU. (EEOC, por sus siglas en inglés) requiere que una empresa conserve todos los registros de empleados y personal durante al menos un año después de la fecha de terminación. Estos archivos incluyen cualquier información sobre: Desempeño de los empleados
❓ ¿Sabe cuánto tiempo debe mantener los archivos de los empleados después de la terminación?
La Comisión de Empleo para la Igualdad de Oportunidades de los EE. UU. tiene reglas que exigen que los empleadores mantengan los archivos de los empleados, la nómina y los registros de beneficios durante uno a tres años.Este período le da a un empleado despedido que solicita archivos de personal tiempo para hacer la solicitud o apelar la denegación de la compañía.
⏯ – ¿Dudas sobre el Registro de la Jornada? LA INSPECCIÓN DE TRABAJO TE LO ACLARA
⚡Preguntas similares bajo petición: «¿cómo se mantienen los registros de empleo?»⚡
¿Cómo llevar un registro de los empleados?
La necesidad de llevar un registro del progreso de los empleados no es nuevo….Llevar un registro del progreso con métodos de la "vieja escuela"
- Revisiones anuales con Recursos Humanos. …
- Listas de control. …
- Revisiones de pares. …
- Auto-evaluaciones. …
- Pruebas en papel para medir conocimiento. …
- Pruebas psicométricas.
¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de nómina?
El artículo 30 del mismo Código menciona que el plazo de cinco años es necesario para conservar la documentación. El tiempo corre a partir de la fecha en la que se presentaron o debieron haberse presentado las declaraciones con ellas relacionadas.
👉 www.cofide.mx.
¿Cuánto tiempo hay que guardar un contrato de trabajo?
Los contratos de trabajo deben conservarse un periodo de 4 años. El tiempo de conservación de los contratos de trabajo en la empresa debe ser de un periodo de 4 años. Toda la documentación de carácter laboral o relacionada con la Seguridad Social deberá conservarse durante este periodo de tiempo.
👉 www.factufacil.es.
¿Cómo controlar la entrada y salida de los trabajadores?
5 tips para gestionar el tiempo de los empleados a distancia y tener el control de entrada y salida del personal
- 1 La comunicación es lo más importante. …
- 2 Elige con cuidado. …
- 3 Establece un horario fijo. …
- 4 Facilitar la forma de trabajo. …
- 5 Hazte el mejor amigo de la tecnología.
¿Cómo hacer un archivo de empleados?
Organiza los expedientes de tus empleados con estos 10 consejos
- Un empleado, un legajo. …
- Expedientes a medida. …
- Datos de contacto actualizados. …
- Contrato de trabajo. …
- Constancia de alta ante el IMSS y pagos de cargas patronales. …
- Entrega de elementos de trabajo. …
- Planilla horaria. …
- Manuales de procedimiento y códigos de ética.
¿Qué nóminas hay que guardar?
En el caso de las empresas, sí que están obligadas a conservar durante un período mínimo de 5 años (4 años según el Real Decreto de Infracciones y Sanciones) las nóminas de sus trabajadores y los boletines de cotización para que se puedan realizar las comprobaciones oportunas.
👉 www.previsorageneral.com.
¿Qué hacer con los recibos viejos?
Los recibos de servicios domésticos como el recibo de la luz, el del gas o el del agua, no tienen un plazo legal establecido, pero es recomendable guardarlos al menos durante el plazo vigente -en función de si son mensuales, bi o trimestrales- hasta recibir el nuevo recibo.
👉 www.eldiario.es.
¿Cuánto tiempo deben mantenerse legalmente en la empresa los que derivan derechos de propiedad?
Según la normativa mercantil Es en el artículo 30 donde encontramos que las empresas deben guardar sus libros de contabilidad, justificantes y documentación, que sea del mismo ámbito, durante seis años.
👉 pereiramenaut.es.
¿Qué es el control de entrada y salida?
El objetivo del control de entradas y salidas del almacén es reflejar las fluctuaciones de inventario con la máxima precisión. Gracias a ello, es posible conocer a fondo los flujos de mercancías y evaluar si el diseño y el funcionamiento de la instalación está respondiendo con eficacia.
👉 www.mecalux.com.mx.
¿Qué es un sistema de control de entrada y salida?
El control de acceso ( control de entradas y salidas) del personal permite a la empresa ordenarse y controlar sus procesos. Aquí te presentamos los tipos de sistemas que puedes utilizar para llevar el registro de tus empleados.
👉 www.fiscoclic.mx.
¿Qué debe contener un archivo de personal?
Entre los documentos a reunir podrían incluirse los siguientes:
- Acta de nacimiento.
- Acta matrimonial.
- Acta de defunción (para cónyuges fallecidos)
- Papeles de divorcio.
- Antecedentes militares.
- Licencia de conducir/tarjeta de donante de órganos.
- Pasaporte/papeles de ciudadanía.
👉 www.aarp.org.
¿Cómo organizar las carpetas de los empleados?
Para organizar los archivos, tendrás que agruparlos según el tipo de documento y colocar todos los archivos similares de cada empleado. Por ejemplo, puedes tener un archivo que contenga todas las pruebas de drogas de un empleado, otro para las evaluaciones de rendimiento y otro para los registros médicos necesarios.
👉 es.wikihow.com.
¿Dónde puedo ver mi nómina?
Si eres asalariado y percibes tu nómina a través de un comprobante fiscal digital, puedes consultar tus recibos en el portal del SAT. Tu patrón tiene la obligación de expedirte un comprobante digital del pago de tu nómina, para consultarlo solo requieres tu contraseña o e. firma (antes firma electrónica).
👉 www.sat.gob.mx.
¿Qué pasa si no se firma la nómina?
La legislación laboral señala que el envío de nóminas a los empleados es obligatorio, así que los empresarios están obligados a entregar la nómina cada mes a sus trabajadores. Si no lo hacen, se arriesgan a una infracción leve, que viene acompañada de una sanción de 60 a 625 euros.
👉 www.sesamehr.es.
¿Cómo guardar los recibos de pago?
Lo mejor es usar carpetas con separadores para cada factura, recibo, compra o garantía. Por ejemplo, usa un separador para la luz, otro para el gas, otro para la renta, otro para los recibos del colegio de tus hijos, otro para las facturas de compra, etc.
👉 www.univision.com.
¿Cuánto tiempo se guardan las boletas y facturas?
Los y las contribuyentes que emiten este tipo de documento deben conservar durante seis años los originales de las boletas y duplicados de facturas, guías de despacho, notas de crédito y notas de débito y de otros documentos.
👉 www.chileatiende.gob.cl.
¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas de la comunidad de vecinos?
Así lo dispone el artículo 19.4 de la Ley de Propiedad Horizontal, la cual habla de la obligación legal de conservar esta documentación durante cinco años y quién debe conservarla. Documentos relativos a obligaciones contractuales, facturas acreditativas y contratos se deben conservar durante quince años.
👉 romehuconsultores.com.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los expedientes judiciales?
Se deben conservar al menos durante 5 años los expedientes, ya que es el plazo en el cual se podrán ejercitar responsabilidades profesionales. Para más información al respecto, podéis ver nuestra guía de protección de datos para abogados.
👉 protecciondatos-lopd.com.
¿Qué es el control de salida?
Controles diseñados para asegurar que los datos generados por el equipo de cómputo sean válidos, precisos, completos y distribuidos únicamente a personas autorizadas.
👉 www.auditool.org.
¿Cuáles son los controles de entrada?
Controles diseñados por una organización para asegurar que la información que será procesada por la computadora está autorizada, es precisa y completa.
👉 www.auditool.org.
⏯ – Manejo de la plataforma del Servicio Publico de Empleo
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